Of je hebt besloten België helemaal te verlaten, of je verhuist van het ene pand naar het andere, er zijn bepaalde zaken die je moet doen om ervoor te zorgen dat het proces zo soepel mogelijk verloopt. De volgende gids breekt het proces op in afzonderlijke stappen, met details van de officiële instanties die van je verhuizing moeten worden geïnformeerd.
Informeer de lokale gemeente
Zoals besproken in een ander gids, is Brussel verdeeld in verschillende gemeenten, en als je verhuist moet je het administratiegebouw van de lokale gemeente van het nieuwe adres binnen acht dagen na je verhuizing bezoeken. Als je van de ene gemeente naar de andere verhuist, verhuizen je gegevens met je mee. Je moet persoonlijk naar het kantoor komen, en als je dat niet kunt doen, moet je hen schriftelijk informeren met je redenen. Een persoon kan een verklaring doen voor een huishouden dat uit meerdere personen bestaat.
De verhuizing wordt na de verklaring geverifieerd door een politieagent die het pand bezoekt en controleert of je naam op de deur staat binnen acht werkdagen. Als de verhuizing is geverifieerd, word je uitgenodigd om je verblijfskaart, die ook als identiteitskaart fungeert, te vervangen of bij te werken. Als je van de ene gemeente naar de andere bent verhuisd, zal de nieuwe gemeente de oude gemeente van de wijziging informeren.
Als de administratie de adreswijziging om wat voor reden dan ook niet accepteert, kun je bezwaar indienen bij de bevolkingsafdeling van de Federale Dienst Binnenlandse Zaken. Opgemerkt zij dat deze verklaring verplicht is en als je deze niet doet, kun je een boete krijgen.
Afval
De dagen waarop afval wordt opgehaald, varieert van gebied tot gebied. De gemeente waarin je nu woont, heeft een lijst met ophaaldag op de website of op het administratiebureau.
Vergunningen
Verschillende gemeenten hebben verschillende regels voor vergunningen voor dingen als honden en schotelantennes en de belastingen die moeten worden betaald voor een reeks zakelijke activiteiten. Controleer de website van je nieuwe gemeente of bezoek het administratiebureau om na te gaan welke regelgeving op jou van toepassing is.
Post
Je kunt je post tot vier maanden laten doorsturen tegen betaling, en dit kan voor een langere periode worden verlengd tegen verder betaling. Dit geldt voor een doorstuuradres binnen België of daarbuiten, en de prijs varieert tussen zakelijke en private post.
Je moet dit enkele weken voor je daadwerkelijke verhuizing aanvragen bij een kantoor van de Posterijen. Wanneer je het relevante formulier invult, moet je ook een geldig identiteitsbewijs en gegevens van het nieuwe adres overleggen.
De Posterijen bieden ook een bredere service genaamd DoMyMove, die ook de volgende onderwerpen behandelt:
Het opzeggen van nutscontracten zoals water, gas en elektriciteit en het vernieuwen ervan op het nieuwe adres.
Het doorgeven van gegevens van het nieuwe adres aan internetbedrijven, verzekeringsmaatschappijen, banken, enz.
Hoewel het wordt aanbevolen het formulier voor deze service enkele weken voor de daadwerkelijke verhuizing in te vullen, kan het nog tot twee weken na de verhuizing worden gebruikt.
Nutsmaatschappijen
Je moet de bedrijven die je gas, elektriciteit en water leveren twee weken voor je daadwerkelijke verhuizing op de hoogte stellen. Je kunt het bedrijf online, telefonisch of persoonlijk informeren. Als je persoonlijk gaat, moet je een geldig identiteitsbewijs en de laatste ontvangen rekening op het oude adres meenemen. Indien mogelijk, moet je een eindmeterstanden opgeven, evenals het nieuwe adres waar de eindbrekening heen moet worden gestuurd. Als je naar Brussel verhuist, is het doorgaans mogelijk om gegevens rechtstreeks van het ene pand naar het andere over te dragen. Je bent vrij om je eigen leverancier van gas en elektriciteit te kiezen, hoewel elke regio zijn eigen waterbedrijf heeft. In Brussel is het waterbedrijf BIWD of IBDE - Brussels Intercommunale voor Waterdistributie of Intercommunale Bruxelloise de Distribution d'Eau. Je kunt een onlineformulier gebruiken om de account over te dragen en een eindmeterstand vast te leggen.
In Vlaanderen is het waterbedrijf VMW - Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.
In Wallonië is het waterbedrijf de SWDE - Société Wallonne des Distributions d'Eau
Telefoon, televisie en internet
Telefoon
Als je een vaste telefoonlijn hebt, moet je Belgacom ongeveer tien werkdagen voor de verhuizing contacteren om de lijn over te zetten, zelfs als je eigenlijk een ander netwerk gebruikt. Ze zullen je telefoonnummer en klantnummer nodig hebben, beide te vinden op je telefoonrekening. Als je binnen een gebied met dezelfde netnummer verhuist, kun je hetzelfde telefoonnummer behouden. Verhuizen buiten dit gebied vereist een nieuw nummer, hoewel Belgacom een service biedt waarbij iedereen die het oude nummer belt een bericht hoort met het nieuwe nummer. Als Belgacom ook je internetverbinding levert, wordt deze met je telefoonlijn overgedragen.
Als je telefoonservices niet door Belgacom worden geleverd, moet je het bedrijf dat je gebruikt op de hoogte stellen en hun het nieuwe adres en telefoonnummer geven.
Televisie
Als het bedrijf dat je kabel-tv levert het nieuwe adres afdekt, kan de service eenvoudig worden overgedragen. Zo niet, dan moet je overstappen naar een ander bedrijf.
Internet
Als je huidige internetprovider – meestal een telefoon- of televisiebedrijf – op je nieuwe adres werkt, kan de account worden overgedragen. Zo niet, dan moet een nieuwe aansluiting tot stand worden gebracht.
Auto-inschrijving
Je registratiecertificaat voor je auto moet binnen 15 dagen na de verhuizing met het nieuwe adres worden bijgewerkt. Hiervoor moet je het politiedeelgebouw van het gemeentehuis bezoeken. De adreswijziging wordt in de eigendomspapieren in de relevante vakjes ingevoerd. Als je zo vaak bent verhuisd dat de betreffende vakjes vol zijn, moet je een ingevuld registratieformulier naar de DIV sturen, met verzoek om een nieuw certificaat. Je kunt de registratieformulieren rechtstreeks van het DIV-kantoor of van het gemeentehuis ophalen.
Vul vak U1 in, stellende dat het gaat om een adreswijziging, voeg een stempel van je autoverzekeraar bij en zorg ervoor dat je het volgende verstuurt:
het registratiecertificaat
het registratieformulier
een verklaring van inschrijving in het bevolkingsregister van de gemeente.
Als je dit allemaal doet, stuurt de DIV een registratiedocument terug met het nieuwe adres. De contactgegevens van het hoofdkantoor van de DIV zijn:
Direction pour l'Immatriculation des Vehicules (DIV)
Ate: Rue du Progres 56, 1210 Brussels
Tel: 02 277 30 40
Verzekering
Woonhuisverzekering, ook wel brandverzekering genoemd, is niet wettelijk verplicht, maar kan in een huurovereenkomst worden voorgeschreven. De verzekeringsmaatschappij zal meestal woonhuisverzekering van het ene pand naar het andere overbrengen als ze van vergelijkbare grootte zijn.
Banken
Informeer je bank over het nieuwe adres voordat je verhuist. Als je van huisbaas verandert, zeg je de bestaande staande opdracht voor huur op en stel je een nieuwe op. Nadat je bent verhuisd, moet je mogelijk een bewijs van je nieuwe adres overleggen, zoals een huurovereenkomst of een energierekening.
Belasting
Lokale belastingen omvatten regionale belasting, bedrijfsbelasting en onroerendgoedbelasting. De lokale gemeente zal contact opnemen met de relevante afdelingen en het regionale kantoor om de nodige wijzigingen aan te brengen.
Je moet het lokale kantoor dat zich bezighoudt met inkomstenbelasting (en btw als je zelfstandig bent) informeren van je verhuizing. De dossiers worden vervolgens overgedragen naar het kantoor dat zich bezighoudt met je nieuwe adres, en zelfs als het binnen hetzelfde kantoor blijft, kan het door een ander team worden behandeld. De relevante contactgegevens zijn te vinden op je aangifte.
Sociale zekerheid en ziekteverzekering
Je moet je ziekteverzekering en sociale verzekeringsfondsen contacteren om hen van je adreswijziging op de hoogte te stellen.
Scholen en kinderdagverblijven
Als je kind naar een staatschool of kinderdagverblijf gaat, kan het daar blijven, zelfs als je naar een nieuwe gemeente verhuist. Dit kan echter resulteren in een stijging van de kosten die je moet betalen voor maaltijden, vakantieclub en naschoolse opvang. Als je kind naar een ander schooltje gaat, moet je de bestaande school minstens een maand van tevoren op de hoogte stellen.
Artsenpraktijken
Je moet je nieuwe adres aan je arts geven, hoewel je niet hoeft te veranderen als je verhuist. Als het handiger voor je is, omdat de oude arts bijvoorbeeld te ver van je nieuwe huis af is, kun je naar elke arts in je nieuwe omgeving gaan. Je hoeft je niet bij deze arts in te schrijven, hoewel je ziekteverzekering het misschien liever heeft.
Huurpand
Als je in een huurpand woont, heb je het recht om op elk moment weg te gaan zolang je de huisbaas drie maanden opzegging geeft en gedurende die periode huur betaalt. Als je na minder dan drie jaar uit een pand verhuist, moet je mogelijk een boete van tot drie maanden huur betalen. Alle details van de opzegtermijn moeten in je huurovereenkomst staan.
Straatvergelijking
Op verhuisdag heb je mogelijk enige laadruimte op straat nodig voor je verhuiswagens. De benodigde ruimte kan van tevoren worden geregeld door contact op te nemen met het plaatselijke politiebureau of de Technische Dienst Verkeerszaken (Service Technique de la Circulation) minstens vier dagen van tevoren. De vergoeding die je moet betalen, varieert afhankelijk van de grootte van de ruimte die je moet reserveren en hoe lang je deze nodig hebt. De betaling wordt via overschrijving verricht wanneer je de boeking maakt.
Contactgegevens:
Service Technique de la Circulation
Ate: Rue des Palais 321, 1000 Brussels
Tel: 02 279 83 51
Verhuisbedrijven
De volgende is een lijst met verhuisbedrijven in het gebied Brussel:
QuickHomeMove
Acacialaan 15
+32 486 46 57 52
Online: http://www.quickhomemove.com/
Ziegler nv
Rue Dieudonné Lefèvre 160
+32 2 422 21 10
Online: http://www.zieglergroup.com/
Patar J Moving
Rue des Coteaux 151
+32 2 242 51 30
Online: http://www.patar.be/
Euro Lift Express
Chaussée de Louvain 978
+32 2 771 52 82
Online: http://www.euro-lift-express.be/
Nord Sud
Avenue Général Bernheim 5
+32 2 425 41 91
Online: http://www.nord-sud.net/
Adrien & Fils - National removals & International
Avenue Général Bernheim 5
+32 2 734 13 27
Online: http://www.adrienfils.com/
Economic-Lift Déménagements
Avenue de Janvier 2
+32 2 226 34 64
Online: http://www.alicia-co.be/about_us.php
Lift Bruxelles Déménagement
Rue Marie-Christine 49
+32 499 81 50 50
Online: http://www.lift-bruxelles-demenagement.be/
Movers Lift
Rue de la Presse 4
+32 2 720 77 77
Online: http://www.moverslift.be/
Actimovers
Rue Tielemans 2
+32 2 420 50 50
Online: http://www.actimovers.be/
Adrien et Fils déménagement
Avenue Général Bernheim 3
+32 2 734 13 27
Online: http://www.adrienfils.com/
